Створення форми за допомогою Excel, Word або Online – що найкраще?

Незалежно від того, чи шукаєте ви простий спосіб, як потенційні клієнти зв’язуються з вами, заповніть опитування маркетингових досліджень або підпишіться на електронний лист, створення форми має бути швидким і безболісним завданням.


Ви можете виготовити онлайн-форму до кінця Excel, Word або спеціалізований сторонній будівельник. Незалежно від того, що ви вирішите, вам потрібно витратити час, щоб уважно розглянути кожен варіант. Зрештою, кожен з них має свій особливий спосіб побудови, плюси, мінуси та спосіб забезпечення перетворення.

Створення онлайн-форми за допомогою Excel

Існує три різні способи побудови онлайн-форми за допомогою Excel.

1. Копіювання та вставлення інструменту перетворення

Якщо ви хочете перетворити дуже просту таблицю Excel у форму HTML, ви можете зробити це за допомогою базового онлайн-інструменту типу TABLEIZER або Code Beautify. Просто скопіюйте та вставте клітинки у вікно та завантажте код у CMS вашого веб-сайту. Це хороший варіант для тих, хто хоче щось створити швидко, без грошей, і коли дизайн не викликає особливих проблем.

Створення форми за допомогою Excel, Word або Online - що найкраще?

2. Платний інструмент перетворення

Якщо ви хочете створити більш складну онлайн-форму, яка дозволяє вводити дані і може відображати широкий спектр результатів на основі даних користувача, розглядаючи можливість використання платного інструменту перетворення, який можна встановити в Microsoft Excel.

Це може бути дуже корисним для організацій, які бажають цього зробити надають своїм клієнтам індивідуальну або складну інформацію і можуть стати чудовим джерелом додаткової вартості для вашого веб-сайту чи інформаційного бюлетеня.

Створення форми за допомогою Excel, Word або Online - що найкраще?

Просто виконайте такі дії:

  1. Завантажте інструмент перетворення: SpreadsheetConverter – це інструмент перетворення, який дозволить вам перетворити файл Microsoft Excel в інтерактивну онлайн-форму HTML; це безкоштовно протягом 30 днів, або ви можете придбати довічний доступ за розумну плату
  2. Встановіть інструмент перетворення: Двічі клацніть файл .exe та дотримуйтесь інструкцій на екрані; тепер ви побачите новий пункт меню вгорі під назвою “SpreadsheetConverter”
  3. Створіть онлайн-форму в Excel: Почніть створювати форму так, як ви хочете бачити її на своїй веб-сторінці. Наприклад, введіть мітку в клітинку, а потім залиште порожню клітинку поруч із нею, щоб користувач міг вводити свої дані; це може бути “Ім’я” як A1, а потім порожня клітинка як A2, щоб залишити місце для відповіді користувача
  4. Визначте клітини введення даних користувача: Щоб повідомити SpreadsheetConverter, які комірки слід залишити для введення користувачем, виберіть відповідну комірку та виберіть “Позначити клітинку введення” у меню SpreadsheetConverter.
  5. Розробка меню випадаючого списку (необов’язково): Спадні списки пропонують користувачеві заздалегідь встановити вибір відповідей для їх зручності. Щоб додати цю опцію, просто оберіть клітинку із запитанням, де ви хочете, щоб був список, що випадає, і виберіть “Спадний список” у меню SpreadsheetConverter, а потім дотримуйтесь інструкцій на екрані.
  6. Перетворіть електронну таблицю в Інтернет-форму: Щоб завершити процес, виберіть “Конвертувати” у меню SpreadsheetConverter
  7. Перегляньте свою онлайн-форму: Після завершення процесу перетворення SpreadsheetConverter автоматично відкриє веб-сторінку HTML, що містить вашу форму, для візуалізації

3. Опитування

Якщо ви хочете створити форму опитування, але не хочете переживати труднощів із використанням інструменту перетворення, дозвольте Excel зробити всю важку роботу за вас. В OneDrive, як частина пакету Office 365, можна створити опитування, яке ви зможете побачити та ділитися в Інтернеті. Це чудовий варіант для внутрішніх відгуків і відгуків клієнтів, і збереже всі відповіді в робочій книжці Excel. (Не хвилюйтеся, ніхто не може побачити результати, якщо їм не надано доступ.)

Створення форми за допомогою Excel, Word або Online - що найкраще?

Етапи створення опитування досить прості:

  1. Відкрийте програму: Увійдіть до Office 365, натисніть «Створити», а потім «Форми для Excel», введіть назву опитування та виберіть «Створити»
  2. Створіть своє опитування: Виберіть “Додати запитання”, щоб почати складати опитування та вибирати між варіантами Вибір, Текст, Рейтинг або Дата; ви можете додати скільки завгодно запитань і змінити порядок запитань, натиснувши стрілки вгору або вниз праворуч від кожного питання
  3. Попередній перегляд опитування: Виберіть “Попередній перегляд” у головному меню, щоб переглянути своє опитування в комп’ютерному режимі перед його публікацією; Ви також можете натиснути “Мобільний”, щоб побачити, як відображатиметься опитування на мобільному пристрої
  4. Поділіться своїм опитуванням: Виберіть “Поділитися опитуванням”, а потім “Створити”, щоб попросити Excel створити посилання на вашу форму. Потім ви можете поділитися цим посиланням з усіма, кого вам захочеться, електронною поштою або текстовим повідомленням

Завантаження онлайн-форми з Word

Окрім Excel, у Microsoft Word можна створити заповнювальну форму, яку потім можна перетворити для цілей HTML. Це добре для формальних чи юридичних документів, які потрібно ділитися з третіми сторонами.

Зауважте, що ці інструкції застосовуватимуться лише для новіших версій Microsoft Word, включаючи Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 та Word 2013. Більш ранні версії Microsoft Office не матимуть цієї опції.

Просто виконайте такі дії:

  1. Відобразить вкладку розробника в Word: Відкрийте Word і натисніть “Файл”, “Параметри” та “Налаштувати стрічку;” потім встановіть прапорець “Розробник”
  2. Вирішіть свій шаблон: Ви можете почати з пустого шаблону або шаблону форми, якщо ви боретеся час; просто натисніть “Файл”, “Нове”, а потім будь-який варіант залежно від того, що ви вирішите
  3. Додайте свій вміст: Перейдіть на вкладку «Розробник», а потім «Режим дизайну», щоб створити форму. Ви можете пограти з різними елементами управління, такими як текст, зображення, спадні списки, дати та прапорці; тут також можна додати можливість користувачеві вставляти власну копію або включати навчальний текст
  4. Додати захист (необов’язково): Щоб обмежити, скільки інших людей можуть редагувати або відформатувати форму, натисніть “Домашня сторінка”, “Вибрати” та “Вибрати все”, потім виберіть вкладку “Розробник”, а потім “Обмежити редагування”, щоб вибрати ваші вимоги
  5. Встановіть інструмент перетворення: У цей момент ви можете завантажити свою заповнену форму Word на такий інструмент, як Docxpresso, який перетворить ваш документ у веб-додаток без необхідності спочатку змінити його на HTML; ви можете протестувати безкоштовну демонстрацію цього інструменту, подати розумну разову плату або заплатити фіксовану ціну на місяць

Створення форми за допомогою Excel, Word або Online - що найкраще?

Використання Інтернет-конструктора форм через третю сторону

Останній і найбільш універсальний спосіб побудови онлайн-форми – через сторонній веб-сайт. Кращі розробники онлайн-форм роблять творчий процес неймовірно простим. Можна вибрати кілька різних варіантів, що гарантує, що ви більше зосереджені на естетиці, персоналізованому дизайні та компонуванні, гнучкості інтеграцій чи вартості, ви зможете знайти саме те, що вам потрібно.

Створення форми за допомогою Excel, Word або Online - що найкраще?

  1. Підпишіться на Інтернет-конструктор форм: Для більшості сервісів основні функції зазвичай безкоштовні; все, що вам потрібно зробити – це створити обліковий запис через їх веб-сайт та підтвердити свою електронну адресу
  2. Виберіть свій шаблон: Виберіть один із безлічі заздалегідь заданих шаблонів, який ви можете просто редагувати відповідно до ваших потреб. JotForm має сотні стандартних варіантів на вибір, наприклад, реєстраційні форми або контактні форми. Ви також можете створити порожній шаблон або імпортувати наявну форму
  3. Змінити зміст: Експериментуйте з різними елементами дизайну, редагуйте поля та додайте вміст залежно від ваших вимог форми. Наприклад, Wufoo пропонує безліч параметрів налаштування, а Typeform навіть пропонує умовну логіку
  4. Візьміть HTML-код: Після завершення розробки вашої форми натисніть відповідний варіант – залежно від платформи, яку ви використовуєте – щоб вставити її та скопіювати HTML-код
  5. Вставте HTML в CMS вашого веб-сайту: Знайдіть потрібну сторінку, де ви хочете відобразити свою онлайн-форму, і вставте HTML-код у редактор HTML цієї сторінки

Порівняння трьох різних варіантів

Існують плюси і мінуси, коли справа стосується створення онлайн-форми за допомогою Excel, Word або стороннього розробника.

Excel: для дуже простого або дуже складного

Найцікавіші речі щодо використання Excel для створення онлайн-форми:

  • По суті необмежені поля введення
  • Відповіді, як правило, експортуються безпосередньо в документ Excel, що чудово підходить для збору відповідей користувачів і складних даних
  • Існує розширена функціональність, крім простого збору даних користувачів; ви можете розробити форму, яка забезпечує конкретні результати в залежності від вкладень користувачів, що дуже корисно, якщо ви хочете надати додаткову вартість

Однак не дуже великі речі щодо використання Excel для цієї мети включають:

  • Творчий процес не є простим
  • Доступні варіанти компонування та дизайну
  • Ви повинні змінювати кожен елемент дизайну окремо (тип шрифту, колір шрифту, колір тла тощо)
  • У порівнянні з іншими доступними варіантами дизайну бракує професіоналізму
  • Процес досить трудомісткий через відсутність заздалегідь заданих шаблонів
  • Вам потрібно заплатити за використання інструменту перетворення, якщо ви хочете створити складну онлайн-форму

Слово: для формальної, професійної документації

Word є ефективним конструктором онлайн-форм з наступних причин:

  • Хороший професійний варіант, коли вам потрібно створити офіційний документ, щоб хтось його переглянув та подав
  • Типи відповідей порівняно різноманітні; встановіть прапорці до вибраних дат і випадаючих списків
  • Якщо ви знаєте бази даних, ви маєте можливість посилатися на різні розділи вмісту до даних
  • Ви можете почати з бланка чи шаблону форми, залежно від ваших особистих переваг
  • Ви можете завантажити існуючий документ Word в онлайн-інструмент для перетворення форм

Однак недоліками використання Word є:

  • Творчий процес не є простим
  • Створювати та редагувати кожне питання та відповідь потрібно багато часу
  • Для використання доступні обмежені шаблони
  • Вам потрібно заплатити за використання інструменту перетворення для цілей HTML

Онлайн-конструктор форм: для універсальних та дизайнерських потреб  

Плюси використання стороннього сервісу для створення онлайн-форми:

  • Це дуже швидко і просто у використанні
  • Ви можете створити порожню форму, використовувати шаблон або імпортувати наявну форму
  • У вас є вибір буквально тисяч заздалегідь встановлених шаблонів; включаючи варіанти для широкого кола категорій та галузей
  • Основні функції часто безкоштовні у використанні
  • Зазвичай кожен елемент шаблону може змінюватися
  • Кожен дизайн виглядає сучасно та професійно
  • Сторонні віджети дозволяють імпортувати мультимедіа (наприклад, завантаження зображень, слайд-шоу та відео YouTube), щоб зробити їх більш унікальними та естетично приємними
  • Багато можливостей інтегруватися з іншими платформами та сервісами

Мінуси використання сторонньої послуги:

  • Деякі розширені функції або шаблони можуть коштувати плати
  • Безкоштовні опції, як правило, обмежують кількість полів або відповідей

Однак, який би ви не створили онлайн-формуляра форм, Ви повинні розглянути можливість включення CAPTCHA за вашу форму, щоб захистити себе від прискіпливих спамерів.

Вибір найкращого онлайн-конструктора форм для вашого бізнесу

Онлайн-форми – один з найкращих способів збору інформації про відвідувачів вашого веб-сайту для створення свинцю або зворотного зв’язку.

Зрештою, якщо ви не хочете створити дуже формальну або розширену форму, яка може представити відвідувачам різні відповіді на їхні дані., як правило, найкращий варіант побудови онлайн-форми з стороннім джерелом. Вони не тільки в користуванні вільні, вони також є швидким і простим способом створення красивих і професійних дизайнів, які дозволять захопити потенційні клієнти та інформацію про клієнтів. Однак, є деякі речі, яких слід уникати, створюючи онлайн-форму.

Найголовніше, що потрібно пам’ятати, це те онлайн-форма служить прямою лінією зв’язку з поточними або потенційними клієнтами. Зрештою, важливо співпрацювати з найкращим варіантом для вашого бізнесу, щоб задовольнити ваші конкретні потреби та забезпечити високий коефіцієнт конверсії.

Джерела

https: //www.techwalla.com/articles/how-to-create-online-forms-in-excel
https: //support.office.com/en-us/article/surveys-in-excel-hosted-online-5fafd054-19f8-474c-97ec-b606fcda0ff9
https: //support.office.com/en-us/article/create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f
https: //www.docxpresso.com/news/convert-word-documents-online-forms
https: //www.katiekat.co.uk/2018/07/5-ways-to-improve-the-quality-of-your-blog.html

Іміджеві кредити
https: //codebeautify.org/excel-to-html
https: //www.spreadsheetconverter.com/
https: //support.office.com
https: //www.jotform.com/

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me